一、风险的源头：三方仓里，批次比数量更难管
某三方海外仓服务商是一家专注于提供三方海外仓服务的供应链管理公司，在马来西亚、泰国和越南等地设有仓库，服务品类众多，几乎覆盖衣食住行的各个方面。品类越丰富，需要盯住的就不只是数量——作为三方仓，该服务商服务的客户种类繁多，其中就有食品、化妆品等对保质期要求较高的货品，需要较大程度地保证商品的新鲜度和质量。
二、系统侧：三道关口，把效期管在出库之前
千易WMS是一款凝结百世集团十九年仓储运营经验的专业电商仓储管理系统，为海外仓提供出入库、货位库存管理、财务结算、视频监控等全方位服务，具备全球化、可视化、数字化、智能化四大特色。其功能架构中设有批次采集、序列号管理、多货主体体系与库存效期报表等模块，对应着效期管理的三个环节。
入口关：批次入库即建档。 系统支持批次采集与序列号管理，把生产日期、包装规格等信息在入库环节录入，让每一批货从进仓起就带着"效期身份"进入库存。
在库关：效期看得见、追得着。 配合千易WMS系统，可实现库存实时可视、批次精准追踪、效期智能预警，保障高SKU复杂度下的运营准确率；库存效期报表则让临期批次与异常批次被提前看见，而不是等到出库时才被发现。
出库关：按系统指令作业。 出库管理覆盖订单池、任务拆分、创建波次、拣货任务、手持拣货、验货包装、装车发运等完整链路，拣配环节由系统下发指令，减少对人工作业经验的依赖。
三、选择与落地
该服务商的SKU数量庞大，日常管理货品档案及批次成了比较头疼的问题。经过前期的多方调研，最终选择与千易WMS达成合作。
在入口，千易WMS的货品档案管理模块除维护货品基本信息外，还支持货品的多种计价方式配置、批次/保质期管理、货品序列号管理、货品组合装管理、多种方式计算警戒库存等。通过批次管理，在仓储管理中能做到自动识别货品批次，并记录生产日期、包装规格等信息，对货品不同批次的效期做出准确而全面的区分，然后在各种出入库业务中，杜绝了效期发错的情况。
在出库，配货员可根据系统中预先设置的策略生成波次，领取波次后按照系统提示货位进行配货，不需要记忆货位、货品明细；系统还支持边拣边分、先拣后分的波次配货模式和按单拣货、汇总单配货等配货模式，该服务商可根据仓库实际业务场景组合使用，大大提升了仓储人效和订单处理及时率。
该企业相关负责人表示："通过与千易WMS的合作，我们不仅提升了物流管理的效率，还优化了财务管理流程。千易WMS的智能化功能为我们的业务发展提供了坚实的支持。未来，我们将继续与千易WMS携手，不断探索和创新，为客户提供更加优质的仓储物流服务。"
