11月13日，河北某新材料科技公司负责人专程来到衡水市湖城公证处，将一面印有“暖心公证为企业，优化环境兴营商”的锦旗送到公证员手中，由衷感谢公证处为企业加急办理公证书并代为办理了附加证明书，解决了该企业新产品亟需出口的大难题。
伴随11月7日《取消外国公文书认证要求的公约》在我国生效，我国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理中国外交部及其授权地方外办签发的附加证明书便可以走出国门。衡水市湖城公证处是省司法厅选定的参与涉外公证与认证联办公证机构。衡水市司法局提前安排部署，精准快速对接，湖城公证处立即落实相关要求，于11月10日代办完成了衡水市首份加贴附加证明书的公证书。
据这家新材料科技公司经理介绍，今年前三季度，该公司累计申办使馆认证书100份，涉及加拿大、英国、美国等10余个国家。按照以前做使馆认证流程，这批出口货物需要企业去完成营业执照等公文书认证后方可发货，需要等两个多月。正是因为跨国认证法律文件需要在各个政府机构间流转，过长的时间成本很容易让企业错失商业机会。如今，公证处推出代办“附加证明书”业务与营业执照公证业务进行联办，出证费用相比于原来下降了三分之二左右，让企业不仅节约了成本，更节省了时间，加速了企业新产品在海外注册和上市。
代办附加证明书认证是服务开放强市、持续优化法治化营商环境的具体体现，也是打造利企便民、精准普惠的涉外法律服务的重要举措。衡水市湖城公证机构将以此为契机，持续推动公证行业提质增效、减证便民，建起涉外公证服务绿色通道，让企业和公民及时享受到这一跨国文书流转便利化安排带来的实惠，为人员国际往来和企业开展对外经贸活动提供更多便利。
